Portrait croisé et confiné de l'équipe HEI Alumni

Pendant le confinement l’équipe HEI Alumni est en télétravail. Cachées derrière nos écrans, vous nous voyez encore moins que d’habitude. L’heure est grave, réunion de crise et voilà, la décision est prise : oui, c’est le moment idéal pour faire plus ample connaissance !

Voici donc un portrait croisé de l’équipe : Agathe, Marie et Manon répondent aux questions.

Qui êtes-vous et depuis quand travaillez-vous pour HEI Alumni ?

Agathe : Je m’appelle Agathe Dessery, j’ai 36 ans et je suis manager d’HEI Alumni depuis 3,5 ans

Marie : moi c’est Marie Régnier, je suis arrivée à HEI Alumni en juillet 2017 soit il y a bientôt 3 ans et suis chargée de projets et de communication.

Manon : et moi Manon Saillard et je travaille à HEI Alumni depuis Novembre 2019 en tant que Chargée de projets et communication.

Quels ont été vos parcours avant d’arriver dans l’association ?

Agathe, Marie et Manon : ils sont assez différents !

Marie : De mon côté, j’ai fait une licence de langues étrangères appliquées et un master en développement touristique international. Un cursus qui m’a permis de voyager ! Mais je crois que ce que j’ai préféré au final ce sont les 2 années de tamoul suivies en parallèle à l’INALCO (Institut National des Langues et Civilisations Orientales) à Paris, une belle université ! Avec entre deux, une chouette expérience en Inde. Quelques postes en médiation culturelle et communication, une formation en communication pour se mettre à niveau il y a 3 ans et me voilà arrivée à HEI Alumni.

Agathe :  Je suis diplômée d’une école de communication. Ma première expérience a été dans l’univers des salons et médias étudiants puis je suis partie en expatriation pendant un an et demi à Johannesburg en Afrique du sud (il y a déjà 10 ans…) à mon retour, j’ai atterri à Paris où j’ai travaillé comme chargée de projets pour deux associations de diplômés d’école de commerce. Le retour aux racines a été le plus fort, je suis donc rentrée sur Lille en septembre 2016 et j’ai intégré HEI Alumni

Manon : Mon poste à HEI Alumni est mon premier CDI. Avant cela j’ai fait des études de communication à Rouen, Amiens et Lille et j’ai cumulé 3 ans d’alternance.2 ans en tant qu’assistante communication chez un bailleur social à Amiens, ma première expérience significative.  Et 1 an chez AXA France à Wasquehal en tant que Chargée de communication pour la Guilde Test.  A la validation de mon master à l’ISTC, j’ai laissé ma place à une autre alternante et j’ai intégré HEI Alumni.

Quelles sont vos missions et qu’est-ce que vous aimez particulièrement dans votre travail ?

Manon : Avec Marie nous nous partageons l’organisation des événements dans les différents groupes régionaux et internationaux. Je gère principalement Lille et Paris, qui sont nos deux plus gros groupes, mais aussi d’autres groupes. Je suis également en charge de l’organisation du cycle de conférences La Parenthèse avec la commission d’étudiants du même nom. Nous organisons ensemble une conférence par mois à destination des étudiants. A mon arrivée j’ai également pris en charge la gestion des réseaux sociaux de l’association : Linkedin, Facebook, Instagram et Twitter.

En parallèle je participe à l’alimentation du site internet, la gestion de vos cotisations, la mise à jour de notre base de données, etc.

Ce qui me plait c’est justement toute cette variété !

Marie :  C’est en effet très varié ! Cela va de la communication pure et dure (rédaction d’articles, posts…) à l’organisation d’évènements (en France, à l’international) en passant par la création de services pour les étudiants (système de parrainage…). Ce que je préfère : l’organisation d’événements en lien avec des relais régionaux au top et le travail effectué avec les étudiants de la Commission Réseau, qui aide au rayonnement de l’association au sein de l’école (création de nouveaux évènements pour les étudiants).

Et avec le bonus de pouvoir participer à des activités qui m’intéressent sur le campus Yncréa ou celui plus large de l’Université Catholique de Lille (participation au Collège Campus, activités culturelles…) !

Agathe : En tant que manager, j’essaie d’accompagner au mieux Marie et Manon dans leurs missions, et je me concentre davantage sur le développement de nouveaux projets, la gestion de carrière et la relation avec l’école et notamment le Career Center.

Ce que j’aime le plus dans ce travail c’est que les journées ne se ressemblent jamais. Nous réfléchissons régulièrement à de nouveaux événements, actions, outils…

On se réinvente toujours pour coller aux mieux aux attentes de nos diplômés ou étudiants. Et encore plus en cette période !

Comment vous adaptez-vous à la situation actuelle et au confinement ?

Agathe : Je suis chez moi avec mon mari qui est également en télétravail et nos 3 enfants. Les journées sont donc bien remplies. J’ai la chance d’avoir un jardin, et le soleil de printemps est de retour alors on profite.

Manon : A l’annonce du confinement je me suis réfugiée dans ma région natale : la Normandie. Les premiers jours étaient sources de questionnement quand à nos activités car nous avons dû annuler tous nos événements physiques, qui représentent une majorité de notre temps de travail. Mais je me suis adaptée, et aujourd’hui je consacre beaucoup plus de temps à nos réseaux sociaux.

Côté personnel, après ma journée de travail je m’impose deux choses : une bonne séance de sport pour garder la forme et surtout me dépenser et un appel visio avec mes amis ou ma famille, pour garder le moral !

Marie : C’est aussi pour moi l’occasion de retourner dans ma famille en Région Centre. Avec la chance d’avoir un jardin.

Pour le travail, au-delà de l’organisation d’événements en présentiel qui est fortement ralentie pour le moment, il reste pas mal à faire. Sans compter que nous lançons des événements en ligne ! Pour ma part, pas très fan du 100% virtuel donc la stratégie pour tenir sur la longueur c’est coller aux horaires de bureau et s’accorder des pauses bien méritées !